Das neue doo Einlassmanagement ist speziell für einen effizienten und zeitoptimierten Check-in vor Ort entwickelt, damit Sie die Anwesenheit Ihrer Teilnehmenden schnell erfassen können. Nach der initialen Einrichtung können Sie das doo Einlassmanagement jederzeit für alle Veranstaltungen nutzen.
Was kann ich mit dem doo Einlassmanagement machen?
Mit dem doo Einlassmanagement können Sie
- vor Ort die QR-Codes auf Tickets und Wallets scannen, um die Teilnehmenden schnell in einem Schritt einscannen.
- Personen, die ihr Ticket vergessen haben, suchen und direkt einchecken.
- die Anzahl der noch erwarteten und der eingecheckten Teilnehmenden im Auge behalten.
In den nächsten Wochen und Monaten können Sie sich außerdem auf diese zusätzlichen Funktionen freuen:
- Dank der neuen Teilnehmerdetails können sie alle Daten zur*m Teilnehmenden einsehen und bearbeiten, ohne die Seite zu verlassen.
- Mit der Badgefunktion können Sie in Verbindung mit einem entsprechenden Drucker vor Ort einfache, personalisierte Badges und Etiketten in Schwarz-Weiß drucken. Für das Badgedesign können Sie eine HTML-Vorlage in Ihren Organisationseinstellungen hinterlegen.
Mehr Informationen finden Sie in unserem Hilfecenter-Artikel zum doo Einlassmanagement.
Für wen ist das doo Einlassmanagement geeignet?
Das doo Einlassmanagement wurde speziell mit Blick auf Veranstaltende entwickelt, die regelmäßig kleine und mittlere Veranstaltungen mit einfachem Setup bis maximal 500 Teilnehmende haben und den Einlass mithilfe einer standardisierten Lösung selbstständig durchführen wollen.
Was benötige ich für den Einlass?
Um Ihre Teilnehmenden mit dem doo Einlassmanagement schnell vor Ort einzuchecken, benötigen Sie für eine Station je einen Laptop oder Tablet und einen 2D-Barcodescanner. Außerdem brauchen Sie eine stabile Internetverbindung.
Wenn Sie mit Badgedruck vor Ort planen, benötigen Sie außerdem einen Drucker (pro Station). Der Laptop sollte in diesem Fall ein Windows Betriebssystem haben.
Was bedeutet Beta?
In der Softwareentwicklung bedeutet Beta, dass ein Feature beziehungsweise Teile eines Features bereits nutzbar sind, aber die Entwicklung noch nicht abgeschlossen ist. Das heißt, dass noch Funktionen fehlen können. Außerdem ist das Feature noch nicht praxiserprobt. Während der Beta-Phase wird das Feedback von Beta-Nutzenden gesammelt, um das Feature mit Blick auf die realen Anwendungsfälle abzurunden und Fehler, Funktionslücken und Stolpersteine in der User Experience zu beheben.
Natürlich haben wir unser doo Einlassmanagement ausführlich getestet – aber ein Test ist kein Live-Einsatz. Da wir noch keine Erfahrung im Live-Einsatz haben und derzeit noch wichtige Funktionen fehlen, ist das Feautre derzeit in der Beta-Phase. Wenn Sie das Feature jetzt schon testen wollen, erhalten Sie einen frühen Zugang und können durch Ihr Feedback die Weiterentwicklung des Features beeinflussen. Dafür ist Ihnen bewusst, dass am Anfang noch alles funktioniert und Fehler auftreten können.
Wenn Sie Interesse daran haben, das doo Einlassmanagement zu testen, zögern Sie nicht, Ihre Ansprechperson bei doo oder unser Supportteam anzusprechen.
