Mit dem doo Automatisierungs-Tool und den dynamischen Übersichten des doo Webseiten-Editors können Sie Ihre Referent*innen ab sofort automatisch und fehlerfrei auf Ihrer Veranstaltungswebseite präsentieren. Kein manuelles Einpflegen mehr, keine Copy‑Paste-Aufwände – stattdessen eine elegante Kombination aus den doo Modulen Registrierung, Automatisierung und dem Webseiten-Editor.

Automatisierte Übersicht statt manuellem Einpflegen

Die Auswahl an interessanten Speakern und spannenden Vortragsthemen sind für viele Teilnehmer*innen ausschlaggebend dafür, ob sie sich zu einer Veranstaltung anmelden oder nicht. Meist werden die Speaker auf der Event-Webseite mit Name, Foto und Kurzbeschreibung aufgeführt – idealerweise mit Pop-Up-Funktion für mehr Details zum Vortrag und Werdegang der Person. Gerade bei Events mit vielen unterschiedlichen Referenten, Keynotes und Workshops hat das Event-Team alle Hände voll zu tun, um die Einträge in die Webseite einzupflegen und aktuell zu halten.

Doch Sie können sich diese Arbeit auch einfach sparen: Mit doo Automatisierungen und dem doo Webseiten-Editor gelingt die Speaker-Verwaltung ohne großen Aufwand: Ihre Referent*innen tragen ihre Inhalte selbst ein und Sie müssen diese nur noch bestätigen, bevor sie online erscheinen.

So funktioniert’s

Bei der Lösung wird das doo Registrierungsformular durch das doo Automatisierungs-Tool mit dem Webseiten-Editor verknüpft.

1. Ihre Speaker-Übersicht kann im Webseiten-Editor individuell angepasst werden: Sie entscheiden, welche Daten wie angezeigt werden sollen – wir kümmern uns anschließend um das technische Setup der Automatisierung.

2. Mithilfe einer eigens für die Speaker-Registrierung erstellten doo Veranstaltung mit manueller Freigabe für eingehende Registrierungen können sich Ihre Referent*innen mit allen notwendigen Angaben zu sich und ihrem Vortrag schnell und unkompliziert anmelden

3. Alle eingegangenen Speaker-Registrierungen erscheinen zur Vorab-Prüfung auf einer nicht veröffentlichten Vorschau-Seite in Ihrem Webseiten-Editor

4. Etwaige Änderungen an den Angaben der einzelnen Referent*innen können Sie in den zugehörigen Buchungsdetails in doo vornehmen

5. Wenn alles passt, können Sie die Buchung in doo freigeben, wodurch der Eintrag des Speakers automatisch auf Ihrer Live-Veranstaltungsseite erscheint

Ihre Vorteile auf einen Blick

⏱️ 1. Enorme Zeitersparnis

Keine manuelle Pflege, keine Fehlersuche, kein Daten-Nachtragen – alles läuft automatisiert.

🔄 2. Daten immer aktuell

Speaker-Änderungen werden automatisch auf die Webseite übertragen. Auf Wunsch können Sie Ihren Speakern auch erlauben, ihre eigenen Angaben nachträglich noch selbst anzupassen.

✔️ 3. Höhere Datenqualität & volle Kontrolle

Vorschau + Freigabemechanismus verhindern Fehler und sichern einen professionellen Webauftritt.

🎨 4. Flexible & moderne Webseiten-Gestaltung

Der Webseiten-Editor bietet viele Anpassungsmöglichkeiten bei der Darstellung – passend zu Ihrem Corporate Design.

Für wen eignet sich diese Lösung?

Die beschriebene Lösung kann leicht auf andere Szenarien übertragen werden, in denen Daten aus Buchungen automatisch auf einer Veranstaltungs-Webseite visualisiert werden sollen, z. B.:

• Partner‑ oder Sponsorenlisten

• Ausstellerübersichten

• Logo- oder Marken-Galerien

Mit dieser neuen Lösung verbinden wir die Stärke des doo Automatisierungs-Tools mit der Flexibilität dynamischer Webseiten-Technologie. Sie erhalten eine professionelle, immer aktuelle Übersichtsseite – vollautomatisiert, kontrolliert und ohne zusätzlichen Pflegeaufwand.

Wenn Sie Interesse an der Implementierung haben oder Fragen zu möglichen Erweiterungen, sind wir gerne für Sie da.