Als Eventplattform ist es unser Anspruch, nicht nur technisch, sondern auch rechtlich stets auf dem neuesten Stand zu sein. Deshalb haben wir unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sowie unsere Datenschutzinformationen umfassend überarbeitet.

Die neuen Versionen treten zum 01. Juli 2026 in Kraft und bringen vor allem eines mit sich: mehr Übersicht, mehr Transparenz und die Anpassung an aktuelle gesetzliche Anforderungen.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Änderungen.

Änderungen bei den AGB für Teilnehmende

Die Standard-AGB für Teilnehmende wurden überarbeitet und klarer gestaltet:

• Mehr Flexibilität für Veranstalter, z. B. bei Zahlungsbedingungen
• Klare Regel: Standardregelungen gelten nur, wenn keine abweichenden Veranstalterbedingungen vorliegen
• Kein automatischer Vorrang mehr der doo-AGB gegenüber Veranstalter-AGB
• Datenschutz transparenter geregelt, inkl. Hinweis auf separate Datenschutzinformationen
• Veranstalter stärker in der Pflicht, eigene Datenschutzinformationen korrekt bereitzustellen
• Neue, transparentere Regelung zu AGB-Änderungen (inkl. Ankündigungsfristen)

👉 Wichtig für Sie als Veranstalter:

Wenn Sie unsere Standard-AGB für Teilnehmende nutzen, gilt ab 1. Juli 2026 automatisch die aktualisierte Version. Sie wird automatisch im Buchungsprozess angezeigt, wenn Sie das Standarddokument für die Veranstaltung aktiviert haben. Bitte prüfen Sie vorab, ob die neuen AGB weiterhin Ihren Fall abdecken.

Alternativ können Sie jederzeit eigene Buchungsbedingungen in den Veranstaltungseinstellungen hinterlegen.

Änderungen bei den AGB für Veranstalter

Auch die AGB für Veranstalter wurden inhaltlich erweitert und klarer strukturiert:

Mehr Klarheit und Struktur

• Klare Positionierung von doo als B2B-Plattform
• Verbesserte Struktur (z. B. Service Level Agreement statt verteilter Regelungen)
• Klare Trennung von Verantwortlichkeiten, insbesondere bei Inhalten

Neue rechtliche Themen berücksichtigt

• Digital Services Act (DSA):
  • Neue Regeln zur Verantwortlichkeit für Inhalte
  • Meldeverfahren für rechtswidrige Inhalte
  • Beschwerderechte für Veranstalter
• AI Act (Künstliche Intelligenz):
  • Regelungen zur Nutzung von KI
  • Pflichten zur Transparenz und menschlichen Kontrolle
• Barrierefreiheit: Neue Anforderungen nach Barrierefreiheitsstärkungsgesetz

Erweiterungen für mehr Zukunftssicherheit

• Neuer Abschnitt zu Datenportabilität und Anbieterwechsel (Data Act)
• Erweiterte Zahlungsmodelle (inkl. Treuhand-/Anderkonto)
• Klare Regelungen zu:
  • Haftung und Gewährleistung
  • Preisänderungen und Kündigungsrechten
  • höherer Gewalt

👉 Hinweis: Die überarbeiteten Veranstalter-AGB gelten nur für Kunden ohne individuellen Vertrag mit doo. Bestehende Individualvereinbarungen bleiben unberührt.

Änderungen bei den Datenschutzinformationen

Im Datenschutzbereich haben wir sowohl strukturell als auch inhaltlich deutlich nachgeschärft:

Aufteilung in zwei eigenständige Dokumente

• Datenschutzinformationen für Teilnehmende von Veranstaltungen (Standarddokument für Datenschutz für Ihre Teilnehmenden)
• Datenschutzinformationen für Veranstalter und Webseitenbesucher

👉 Vorteil: Sie finden schneller genau die Informationen, die für Sie relevant sind.

Standard-Datenschutzinformationen für Teilnehmende

• Die neue Fassung ist strukturierter, transparenter und bietet eine verbesserte DGSVO-Konformität.
• Neu sind Abschnitte zu Speicherfreisten und Drittlandstransfer
• Hinweise zur Covid-19 Kontatkdatenerhebung wurden entfernt

👉 Wichtig für Sie als Veranstalter:

Wenn Sie unsere Standard-Datenschutzinformationen für Teilnehmende nutzen, gilt ab 1. Juli 2026 automatisch die aktualisierte Version. Sie wird automatisch im Buchungsprozess angezeigt, wenn Sie das Standarddokument für die Veranstaltung aktiviert haben. Bitte prüfen Sie vorab, ob die neuen Datenschutzinformationen weiterhin Ihren Fall abdecken.

Alternativ können Sie jederzeit eigene Buchungsbedingungen in den Veranstaltungseinstellungen hinterlegen.

Datenschutzinformationen für Veranstalter

Mehr Transparenz und Klarheit

• Deutlich klarere Trennung der Verantwortlichkeiten:
  • doo = Plattformbetreiber
  • Veranstalter = Verantwortlicher für Teilnehmerdaten
• Detailliertere Beschreibung der Datenverarbeitung
• Präzisere Darstellung von:
  • Zwecken
  • Rechtsgrundlagen
  • Speicherdauer

Neue Themen und gesetzliche Updates

• Integration aktueller Anforderungen, u. a.:
  • EU‑US Data Privacy Framework für Drittlandtransfers
  • KI-Nutzung mit klaren Schutzmechanismen
  • Consent Management (Cookie-Einwilligungen)
• Erweiterte Regelungen zu:
  • Marketing- und Tracking-Tools
  • Social Media und Drittanbieter
  • Videoeinbindungen (z. B. Vimeo)
  • Stellenangeboten und Bewerbungen

Erweiterungen im Unternehmens- und Eventkontext

• Neuer Abschnitt zu Messekontakten und Eventaufnahmen
• Klarere Regeln zur Verwendung von Fotos und Videos
• Erweiterte Informationen zur Datenweitergabe an Sponsoren

Fazit

Mit der Überarbeitung unserer AGB und Datenschutzbestimmungen schaffen wir eine moderne, klare und rechtssichere Grundlage für die Zusammenarbeit:

• Übersichtlicher aufgebaut
• Transparenter formuliert
• An aktuelle regulatorische Anforderungen angepasst

👉 Für Sie bedeutet das vor allem: mehr Klarheit, mehr Sicherheit und eine bessere Orientierung in allen rechtlichen Fragen rund um Ihre Events.

Die neuen Versionen der Dokumente finden Sie auf unserer Seite für die neuen AGBs & Datenschutzinformationen.

Wenn Sie Fragen zu den Änderungen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.