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Teilnehmer- und Bucherfragen definieren

Im dritten Schritt der Veranstaltungserstellung “Teilnehmerdaten” haben Sie die Möglichkeit, Abfragen zu definieren, die bei der Registrierung für Ihre Veranstaltung eingegeben werden müssen, um eine Registrierung abzuschließen. Bei bestehenden Veranstaltungen können Sie die Seite jederzeit aufrufen, wenn Sie in den Veranstaltungsdetails auf “Teilnehmerdaten ändern” klicken.

1. Der Unterschied zwischen Teilnehmer- und Buchungsdaten

Bei doo wird grundsätzlich zwischen Teilnehmer- und Buchungsdaten unterschieden. Die unter “Teilnehmerdaten” definierten Fragen werden separat für jeden Teilnehmer, also jeweils einmal pro gebuchtem Ticket gestellt. Die Fragen unter “Buchungsdaten” werden einmal pro Buchung abgefragt und beziehen sich auf die Person, die die Registrierung tätigt und somit die Person, die die Buchungsbestätigung erhalten soll und auf die bei kostenpflichtigen Veranstaltungen die Rechnung ausgestellt wird.

Beispiel: Der Assistent einer Firma meldet zwei seiner Kollegen zu einer Veranstaltung an. Neben den Abfragen zur Rechnungsanschrift werden weitere Firmeninformationen wie Branche und Anzahl der Mitarbeiter abgefragt. Da diese Angaben sich auf die gesamte Buchung beziehen und gleichermaßen für beide Teilnehmer gelten, werden sie auf Bucher-Ebene (“Buchungsdaten”) abgefragt. Um die Veranstaltung besser planen zu können, benötigt der Veranstalter für das Catering zusätzliche Informationen und fragt deswegen für jeden einzelnen Teilnehmer etwaige Ernährungspräferenzen ab (“Teilnehmerdaten”). 

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