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Übersicht Kontaktdatenfelder

Um die Daten Ihrer Kontakte zu verwalten, stehen Ihnen in doo vordefinierte Systemdatenfelder bereit. Diese Daten sehen Sie in den Kontaktdetails, Sie können die Werte exportieren, importieren oder manuell bearbeiten. Um die Kontaktdaten für Ihren individuelle Anwendungsfall zu erweitern, können Sie eigene Felder anlegen. Hierfür stehen Ihnen unterschiedliche Feldtypen bereit, die unten erläutert werden.

Systemkontaktdatenfelder sind automatisch mit den Gegenwerten der vordefinierten Buchungs- und Teilnehmerfragen verbunden. Bei eigenen Feldern können Sie diese Verbindung beim Anlegen der Fragen im Veranstaltungserstellungsprozess festlegen. Diese Verbindung ist relevant für die Synchronisation von Buchungs- und Teilnehmerdaten mit Kontaktdaten sowie für das Vorbefüllen von Kontaktdaten im Buchungsprozess.

Systemdatenfelder von doo

Feldname

Datentyp

Werte

Funktion

Verbundene Buchungs- und Teilnehmerfrage

doo Kontakt-ID

String

Zahlen und Buchstaben, vom System vergeben

Unique Identifier

-

E-Mail-Adresse

String

E-Mail-Validierung

E-Mail-Adresse

Externe Kunden-ID

String

Bis zu 255 Zeichen UTF-8

Zum Beispiel für Identifier aus Ihrer Kundendatenbank oder ähnliches

Externe Kunden-ID

Vorname

String

Bis zu 255 Zeichen UTF-8

Vorname

Nachname

String

Bis zu 255 Zeichen UTF-8

Nachname

Anrede

Aufzählung

Standard: Herr, Frau (engl. Mr., Ms.)

Zusätzlich benutzerdefinierte Werte

Anrede

Titel

Aufzählung

Standard: Prof., Dr. (engl. Prof., Dr.)

Zusätzlich benutzerdefinierte Werte

Titel

Organisation

String

Bis zu 255 Zeichen UTF-8

Organisation

Straße

String

Bis zu 255 Zeichen UTF-8

Straße

Hausnr.

String

Bis zu 45 Zeichen UTF-8

Hausnr.

PLZ

String

3 - 10 Zeichen Ziffern, Buchstaben und Leerzeichen

PLZ

Stadt

String

Bis zu 45 Zeichen UTF-8

Stadt

Land

Aufzählung

Ausgeschriebene Ländernamen basierend auf ISO-Ländercode

Land

Ländercode

Aufzählung

ISO 3166-1 alpha-2 Ländercode

Wikipedia

Ländercode

Kommentar

String

Freier Kommentar, den Sie bei jedem Kontakt in den Kontaktdetails hinterlassen können

-

Zuletzt kontaktiert

Zeitstempel

Zuletzt versendete E-Mail-Nachricht an Kontakt

-

Qualität E-Mail-Adresse

Aufzählung

aktiv, inaktiv, blockiert

-

(E-Mail-Abo) Veranstaltungskommunikation

Boolean

Angehakt: 1

Nicht angehakt: 0 oder leer

E-Mail-Abos

-

(E-Mail-Abo) Newsletter

Boolean

Angehakt: 1

Nicht angehakt: 0 oder leer

E-Mail-Abos

-

Keine Marketing-E-Mails

Boolean

Angehakt: 1

Nicht angehakt: 0 oder leer

E-Mail-Abos

-

Benutzerdefinierte eigene Datenfelder

Datenfeldtyp

Werte

Beispiel

Verbindung mit Buchungs- oder Teilnehmerfragen

Freitext kurz

Bis zu 100 Zeichen UTF-8

Jobbezeichnung, Mitgliedsnummer

Offene Frage

Freitext lang

Bis zu 600 Zeichen UTF-8

Kommentar

Paragraph

Einfachauswahl

Liste mit bis zu 40 Werte, jeder Wert 1-50 Zeichen UTF-8 (sowie maximal 50 archivierte Werte)

Bundesland, Ernährungspräferenz

Einfachauswahl, Dropdown

Checkbox

Boolean

Angehakt: 1

Nicht angehakt: 0 oder leer

Checkbox für Mitglied oder VIP, Checkboxen für Interessenschwerpunkte

Antwortmöglichkeit bei Mehrfachauswahl

Datei

PNG, JPEG oder PDF, maximal 10 MB

Presseausweis, Studierendenausweis, Fachbesuchernachweis

Datei

Telefonnummer

Format nach E.164 der ITU-T ("+", Ländervorwahl, Gebiet, Nummer, z.B. +498912345678)

Bei der manuellen Eingabe wird ein Feld mit Länderauswahl bereitgestellt

Mobilnummer

Telefonnummer

Datum

yyyy-mm-dd

Im Excelexport wird das Datum dd.mm.yy dargestellt. Dieses Format kann auch importiert werden.

Geburtstag

Datum

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