Übersicht Kontaktdatenfelder
Um die Daten Ihrer Kontakte zu verwalten, stehen Ihnen in doo vordefinierte Systemdatenfelder bereit. Diese Daten sehen Sie in den Kontaktdetails, Sie können die Werte exportieren, importieren oder manuell bearbeiten. Um die Kontaktdaten für Ihren individuelle Anwendungsfall zu erweitern, können Sie eigene Felder anlegen. Hierfür stehen Ihnen unterschiedliche Feldtypen bereit, die unten erläutert werden.
Systemkontaktdatenfelder sind automatisch mit den Gegenwerten der vordefinierten Buchungs- und Teilnehmerfragen verbunden. Bei eigenen Feldern können Sie diese Verbindung beim Anlegen der Fragen im Veranstaltungserstellungsprozess festlegen. Diese Verbindung ist relevant für die Synchronisation von Buchungs- und Teilnehmerdaten mit Kontaktdaten sowie für das Vorbefüllen von Kontaktdaten im Buchungsprozess.
Systemdatenfelder von doo
Feldname | Datentyp | Werte | Funktion | Verbundene Buchungs- und Teilnehmerfrage |
|---|---|---|---|---|
doo Kontakt-ID | String | Zahlen und Buchstaben, vom System vergeben | Unique Identifier | - |
E-Mail-Adresse | String | E-Mail-Validierung | E-Mail-Adresse | |
Externe Kunden-ID | String | Bis zu 255 Zeichen UTF-8 | Zum Beispiel für Identifier aus Ihrer Kundendatenbank oder ähnliches | Externe Kunden-ID |
Vorname | String | Bis zu 255 Zeichen UTF-8 | Vorname | |
Nachname | String | Bis zu 255 Zeichen UTF-8 | Nachname | |
Anrede | Aufzählung | Standard: Herr, Frau (engl. Mr., Ms.) Zusätzlich benutzerdefinierte Werte | Anrede | |
Titel | Aufzählung | Standard: Prof., Dr. (engl. Prof., Dr.) Zusätzlich benutzerdefinierte Werte | Titel | |
Organisation | String | Bis zu 255 Zeichen UTF-8 | Organisation | |
Straße | String | Bis zu 255 Zeichen UTF-8 | Straße | |
Hausnr. | String | Bis zu 45 Zeichen UTF-8 | Hausnr. | |
PLZ | String | 3 - 10 Zeichen Ziffern, Buchstaben und Leerzeichen | PLZ | |
Stadt | String | Bis zu 45 Zeichen UTF-8 | Stadt | |
Land | Aufzählung | Ausgeschriebene Ländernamen basierend auf ISO-Ländercode | Land | |
Ländercode | Aufzählung | ISO 3166-1 alpha-2 Ländercode | Ländercode | |
Kommentar | String | Freier Kommentar, den Sie bei jedem Kontakt in den Kontaktdetails hinterlassen können | - | |
Zuletzt kontaktiert | Zeitstempel | Zuletzt versendete E-Mail-Nachricht an Kontakt | - | |
Qualität E-Mail-Adresse | Aufzählung | aktiv, inaktiv, blockiert | - | |
(E-Mail-Abo) Veranstaltungskommunikation | Boolean | Angehakt: 1 Nicht angehakt: 0 oder leer | - | |
(E-Mail-Abo) Newsletter | Boolean | Angehakt: 1 Nicht angehakt: 0 oder leer | - | |
Keine Marketing-E-Mails | Boolean | Angehakt: 1 Nicht angehakt: 0 oder leer | - |
Benutzerdefinierte eigene Datenfelder
Datenfeldtyp | Werte | Beispiel | Verbindung mit Buchungs- oder Teilnehmerfragen |
|---|---|---|---|
Freitext kurz | Bis zu 100 Zeichen UTF-8 | Jobbezeichnung, Mitgliedsnummer | Offene Frage |
Freitext lang | Bis zu 600 Zeichen UTF-8 | Kommentar | Paragraph |
Einfachauswahl | Liste mit bis zu 40 Werte, jeder Wert 1-50 Zeichen UTF-8 (sowie maximal 50 archivierte Werte) | Bundesland, Ernährungspräferenz | Einfachauswahl, Dropdown |
Checkbox | Boolean Angehakt: 1 Nicht angehakt: 0 oder leer | Checkbox für Mitglied oder VIP, Checkboxen für Interessenschwerpunkte | Antwortmöglichkeit bei Mehrfachauswahl |
Datei | PNG, JPEG oder PDF, maximal 10 MB | Presseausweis, Studierendenausweis, Fachbesuchernachweis | Datei |
Telefonnummer | Format nach E.164 der ITU-T ("+", Ländervorwahl, Gebiet, Nummer, z.B. +498912345678) Bei der manuellen Eingabe wird ein Feld mit Länderauswahl bereitgestellt | Mobilnummer | Telefonnummer |
Datum | yyyy-mm-dd Im Excelexport wird das Datum dd.mm.yy dargestellt. Dieses Format kann auch importiert werden. | Geburtstag | Datum |