Wenn Sie eine neue Veranstaltung erstellen, werden Sie im ersten Schritt “Veranstaltungsinformation” dazu aufgefordert, alle wichtigen Informationen zu Ihrer Veranstaltung einzugeben. Bei einer bereits angelegten Veranstaltung können Sie diese Seite jederzeit erneut aufrufen, indem Sie in den Veranstaltungsdetails auf “Informationen bearbeiten” klicken.

Sie werden sodann nach folgenden Angaben gefragt.

1. Name der Veranstaltung

Geben Sie den Namen Ihrer Veranstaltung, wie er auf der Buchungsseite, in den Buchungs-E-Mails, auf den Tickets etc. auftauchen soll. Optional können Sie eine Kurzbeschreibung angeben, die ggf. an einigen Stellen als Untertitel angezeigt wird.

2. Datum und Uhrzeit

Wählen Sie das Start- und Enddatum Ihrer Veranstaltung aus sowie die entsprechende Uhrzeit.

3. Logo und Titelbild

Wählen Sie ein Logo und ein Titelbild, indem Sie auf “Bearbeiten” klicken, um die Darstellung Ihrer Veranstaltung gegenüber den Buchern individuell anzupassen.

Das von Ihnen hochgeladene Logo wird auf der doo Veranstaltungswebseite im Header angezeigt – sollten Sie die doo Buchungsmaske mithilfe eines Widgets in Ihre eigene Webseite integrieren, brauchen Sie kein Logo hochzuladen, da es nur an dieser Stelle verwendet wird, sondern lediglich ein Bannerfoto. Mehr Informationen zur doo Veranstaltungswebseite sowie den Layouts der doo Widgets finden Sie hier.

Nachdem Sie ein Logo durch Klick auf die drei Punkte auf der rechten Seite von Ihrem Computer hochgeladen haben, können Sie oberhalb der Vorschau die Form des Logos auswählen sowie durch Justieren auf der Leiste unterhalb die Größe des Bildes anpassen. Alternativ können Sie auch kürzlich verwendete Logos auswählen. Haben Sie Ihr Logo wie gewünscht gewählt und angepasst, bestätigen Sie es durch Klick auf “Übernehmen”.

Ein Titelbild sollten Sie in jedem Fall wählen, da dieses automatisch als Bannerfoto für alle automatischen E-Mails verwendet wird, die in Verbindung mit dieser Veranstaltung an Ihre Bucher verschickt werden, wie z.B. Buchungsbestätigung, Zahlungsaufforderung und Veranstaltungserinnerung. Außerdem wird es u.a. als Header für die Widgets mit Veranstaltungsinformation sowie für das Buchungsportal übernommen.

Suchen Sie entsprechend ein ansprechendes Bild aus und laden Sie es hoch, passen ggf. die Größe an und bestätigen Sie die Anpassungen durch Klick auf “Übernehmen”.

4. Kontaktdaten Veranstalter 

Geben Sie durch Klicken auf “Kontaktdaten hinzufügen”” die Ansprechperson an, an die sich Ihre Teilnehmer bei Fragen zur Veranstaltung wenden können. Sie haben alternativ die Möglichkeit, eine bereits verwendete Kontaktperson einer anderen Veranstaltung auszuwählen und die Daten entsprechend durch einen Klick zu übernehmen.

5. Veranstaltungsort

Wählen Sie zuerst aus, ob es sich bei Ihrem Event um eine Veranstaltung vor Ort oder um eine virtuelle Veranstaltung handelt.

Nach Eingabe der Adresse in das entsprechende Feld, werden Ihnen automatisch von Google Maps Orte vorgeschlagen. Wird für das Adressfeld eine Fehlermeldung angezeigt, geben Sie die Straße und Hausnummer des Veranstaltungsortes bitte erneut ein und warten, bis die passende Adresse in der Liste angezeigt wird und wählen diese aus.

Auch bei virtuellen Veranstaltungen muss eine Adresse angegeben werden, da sich die Zeitzone der Veranstaltung aus der Adresse bestimmt. Wählen Sie also z.B. Ihre Büro-Adresse als Ort aus – bei virtuellen Veranstaltungen wird der Veranstaltungsort nicht auf den Buchungsoberflächen angezeigt. Weitere Informationen zu virtuellen Veranstaltungen finden Sie hier.

Tipp: Wenn Sie den genauen Ort der Veranstaltung nicht nennen können oder möchten, können Sie auch einfach nur den Namen der Stadt, des Stadtteils oder auch des Bundeslandes im Adressfeld eingeben. Bitte beachten Sie hierbei aber, Ihre Bucher rechtzeitig über den tatsächlichen Veranstaltungsort zu informieren (z.B. durch eine doo E-Mail-Nachricht oder in der Veranstaltungserinnerung).

Oberhalb der Karte können Sie optional den Namen und zusätzliche Informationen zum Veranstaltungsort angeben, um Ihren Teilnehmern die Anreise zu erleichtern.

6. Veranstaltungsbeschreibung 

Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Veranstaltung zu beschreiben und detaillierte Informationen zum Inhalt und Ablauf zu geben. Bitte beachten Sie, dass die Veranstaltungsbeschreibung nur auf der doo Standard Veranstaltungsseite sowie in den Widgets mit Veranstaltungsinformation angezeigt wird. Wenn Sie vorhaben, mit Widget ohne Veranstaltungsinformationen zu arbeiten, können Sie dieses Feld entsprechend freilassen und alle Details zu Ihrer Veranstaltung über das Content Management System auf Ihre Webseite laden.

Der Text, den Sie im Editor eingeben, wird je nach den Einstellungen des jeweiligen Widgets auf der Veranstaltungsseite gerendert. Das bedeutet, das der Editor selbst nicht 1:1 die Darstellung im Widget wiedergibt. Deswegen sind die Formatierungsmöglichkeiten des Editors auch begrenzt. Schriftart und -größe wird zum Beispiel durch das Widget, nicht durch den Editor gesetzt. Um das Endergebnis zu sehen, überprüfen Sie bitte den Text auf der Veranstaltungswebseite (entweder der doo Standardwebseite oder Ihrer individuellen Seite).

TIPP: Wenn Sie einen Zeilenumbruch eingeben, ist standardmäßig ein fixer Abstand hinterlegt. Dies ist vergleichbar, wenn Sie in Microsoft Word für die Standardformatvorlage einen Abstand hinterlegen. Um den Abstand zu umgehen und einen weichen Zeilenumbruch zu erhalten, geben Sie wie in Word den Umbruch über die Tastenkombination Shift + Enter ein.

Wenn Sie eine Veranstaltungsbeschreibung eingeben, haben Sie oben in der Werkzeugleiste neben der Formatierung und Farbwahl des Textes auch die Möglichkeit, Links und Bilder einzufügen.

6.1. Link einfügen

Zum Einfügen eines Links, markieren Sie den Text, für den ein Link hinterlegt werden soll, und klicken auf das Link-Symbol. Definieren Sie im URL-Feld, auf welche Zielseite der Bucher nach Klicken des Links gelangen soll. Optional können Sie einen Titel eingeben, der Ihren Buchern angezeigt wird, wenn sie den Mauszeiger über den Link bewegen und ob dieser in einem neuen oder in demselben Fenster geöffnet werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl anschließend durch Klick auf “Bestätigen”.

6.2. Bild einfügen

Möchten Sie in die Veranstaltungsbeschreibung ein Bild einfügen, wählen Sie in der Leiste oberhalb des Textfeldes das Bild-Symbol aus. Sie können nun wählen, ob Sie ein online verfügbares Bild mittels Link in die Beschreibung einbauen oder ein Bild von Ihrem Gerät hochladen möchten.

Wenn Sie das Bild per Link einfügen möchten, geben Sie in das entsprechende URL-Feld die Webadresse ein, unter der das Bild erreichbar ist. Unter “Alternativer Text” können Sie eine kurze Beschreibung hinterlegen, die angezeigt wird, falls das Bild nicht geladen werden kann, was gleichzeitig zur Barrierefreiheit beiträgt. Die Felder “Breite” und “Höhe” ermöglichen Ihnen, die Größe des Bildes manuell festzulegen. Wenn die Option “Verhältnis beibehalten” aktiviert ist, bleibt das ursprüngliche Seitenverhältnis des Bildes erhalten, sodass das Bild nicht verzerrt dargestellt wird. Zur optischen Gestaltung können Sie über das entsprechende Feld eine Rahmenbreite in Pixeln definieren und unter “Rahmenfarbe” die gewünschte Farbe als Hex-Code angeben. Zudem können Sie den horizontalen und vertikalen Abstand des Bildes zum umliegenden Inhalt Ihrer Beschreibung festlegen und die Ausrichtung definieren. Optional können Sie das Bild mit einem Link versehen. Tragen Sie dafür in “Link URL” die Zieladresse ein, die geöffnet werden soll, wenn auf das Bild geklickt wird. Im Feld “Link Titel” können Sie optional einen Hinweistext hinterlegen, der angezeigt wird, wenn Bucher mit der Maus über das Bild fahren. Abschließend wählen Sie festlegen, ob der Link im gleichen Tab oder in einem neuen geöffnet werden soll.

Wählen sie die “Hochladen“-Option, können Sie die entsprechende Datei über die Suche auswählen, unter “Beschreibung” einen alternativen Text einfügen, der angezeigt wird, wenn das Bild nicht geladen werden kann, und eine Breite definieren. Nachdem Sie die Datei durch “Bestätigen” in den Editor hochgeladen haben, können Sie durch Doppelklick auf das Bild die oben beschriebenen Formatierungsanpassungen vornehmen und zum Beispiel noch die Größe oder die Ausrichtung ändern oder einen Rahmen hinzufügen.

6.3. Beschreibung für Kalendereinträge

Wenn Sie vorhaben, Kalendereinträge an Buchungsmails oder E-Mail-Nachrichten anzuhängen, können Sie hier einen Text einfügen, der den Empfängern dann als Beschreibung der iCalender-Datei angezeigt wird.

7. Erweiterte Einstellungen: Veranstaltungsfelder

Um besondere Merkmale der Veranstaltung hervorzuheben, Ihre Veranstaltungen zu kategorisieren oder Dateien zum Download anzubieten, können Sie unter “Erweiterte Einstellungen” Veranstaltungsfelder erstellen.

Alle Informationen zum Thema Nutzung und Erstellung von Veranstaltungsfeldern finden Sie hier.