Event Templates: Vorlagen für Ihre Veranstaltungen erstellen

Eine Veranstaltung in doo zu erstellen, kann, je nach Komplexität der Veranstaltung, einige Zeit in Anspruch nehmen. Gerade die Überprüfung ob alle wichtigen Einstellungen, zB Datenschutz-Bestimmungen, korrekt getroffen worden sind oder nicht, kann sich als schwierig gestalten. Über das Feature Event Templates können bestimmte Voreinstellungen festgelegt werden um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

1 Was ist ein Event Template?

Mit Event Templates können Sie Vorlagen für Ihre Veranstaltungen erstellen lassen, die dann in Ihrem doo Account hinterlegt werden – so können Sie etwa ganz bequem Vorlagen für bestimmte Veranstaltungs-Typen (Webinare, Schulungen etc.) einstellen oder bestimmte Felder für jede Veranstaltung zum Pflichtfeld machen.

Sollten Sie also zum Beispiel bei jeder Veranstaltung eine spezifische Datenschutz-Bestimmung hinterlegen müssen, die auf gar keinen Fall geändert werden oder fehlen darf, so können Sie dieses Feld fixieren lassen. Auch Felder, die etwa für eine Schnittstelle zu Ihrem CRM-System benötigt werden können so nicht löschbar gemacht werden.

Die Auswahl, welche Vorlage verwendet werden soll, erfolgt über ein Dropdown-Menü bei Klick auf den Button “Neue Veranstaltung”.