Sie können Ihren Buchern auf unterschiedlichen Wegen Zusatzmaterialien wie Flyer, AGB, Programme oder Anfahrtsskizzen zu Ihrer Veranstaltung bereitstellen.

1. Datei-Download auf der Veranstaltungsseite

Wenn Sie die doo Standard-Veranstaltungswebseite oder ein Event-Widget mit Veranstaltungsinformationen verwenden, haben zum die Möglichkeit, PDF-Dokumente auf der Veranstaltungsseite zum Download anzubieten. Mehr Informationen zum Thema Widgets und der doo Veranstaltungswebseite finden Sie hier.

Sie brauchen dann lediglich ein Veranstaltungsfeld des Typs “Datei-Download” an – das Dokument wird dann auf der Veranstaltungsseite prominent in der rechten Sidebar platziert und kann von dort heruntergeladen werden. Eine Anleitung zum Erstellen von Veranstaltungsfeldern finden Sie hier.

2. Link in der Veranstaltungsbeschreibung

Wenn Ihr Dokument online über einen öffentlichen Link verfügbar ist, weil Sie es z.B. auf Ihrer eigenen Website gehostet haben, können Sie es als Link in Ihre Veranstaltungsbeschreibung einbauen. Auch diese Option besteht nur, wenn Sie die doo Standard-Veranstaltungswebseite oder ein Event-Widget mit Veranstaltungsinformationen verwenden, da nur dort die Beschreibung angezeigt wird. Mehr Informationen zur Eingabe der Veranstaltungsbeschreibung finden Sie in diesem Artikel.

3. E-Mail Anhänge an Buchungs-E-Mails

Zudem ist es möglich, E-Mail-Anhänge zu hinterlegen, um sie mit den automatischen doo Buchungs-E-Mails an Ihre Bucher verschicken zu lassen. Wo im Tool Sie E-Mail-Anhänge hinterlegen können, erfahren Sie hier.

4. Link in Einladungskampagne

Wenn Sie den doo E-Mail Manager verwenden, können Sie Ihre Dokumente auch mit einer E-Mail-Nachricht, also z.B. im Rahmen einer Einladungskampagne oder einer Update-E-Mail an Ihre Kontakte bzw. Teilnehmer versenden. Hierzu muss das Dokument im ersten Schritt als Veranstaltungsfeld angelegt werden. Alle Informationen zum E-Mail Manager und der Möglichkeit, Anhänge zu verschicken, finden Sie hier.