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Allgemeines & Aktuelles
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Organisationseinstellungen
- Anlegen & Verwalten Ihres persönlichen doo Nutzer-Accounts
- Organisationseinstellungen: Verwalten Sie Ihren doo Organisations-Account
- Multi-Nutzer: Arbeiten Sie im Team
- So setzen Sie Ihr Passwort zurück
- Ändern der E-Mail-Adresse Ihres doo Accounts
- Die doo Account-Pakete
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- Standard-Bezeichnungen des doo Buchungsprozesses selbstständig anpassen
- Wie lösche ich meinen Account?
- Passwort-Sicherheit bei doo: Welche Möglichkeiten gibt es?
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Veranstaltungen
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- E-Mail Inhalte anpassen
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- Teilnehmertickets und QR-Code Scan
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- Bilinguale (Mehrsprachige) Veranstaltungen erstellen
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- Zugangscodes und Promotion Codes: Vergünstigte Tickets für Ihre Teilnehmer
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- Wie erstelle ich einen englischen Buchungsprozess?
- Flyer, Programm oder Anfahrtsskizze bereitstellen
- Tipps für einen reibungslosen Einlass
- Wie läuft die Buchung für meine Teilnehmer ab?
- Wie mache ich Testbuchungen?
- Erstellung exklusiver Zugänge zur Registrierung für ausgewählte Kontakte
- Nachträgliches Löschen von Ticketkategorien, Preisänderungen und Anpassungen am Verkaufszeitraum
- Absage von Veranstaltungen
- Was sind Veranstaltungsfelder und wie nutze ich sie am besten?
- Buchungsprozess verkürzen und Daten vorbefüllen: So gestalten Sie den Buchungsprozess möglichst komfortabel für Ihre Bucher
- Tipps für virtuelle Veranstaltungen bei doo
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- Event Templates: Vorlagen für Ihre Veranstaltungen erstellen
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Buchungsverwaltung
- Bucher-Support: So verwalten Sie Ihre Buchungen und Teilnehmer
- Eingehende Buchungen beobachten
- Die Teilnehmerübersicht
- Einladungsliste: Verfolgen Sie den Anmeldestatus bestimmter Kontakte
- Manuelle Registrierung
- Änderung von Teilnehmerdaten und Rechnungsanschrift
- Erneuter Versand automatisch generierter E-Mails
- Umbuchung von Teilnehmern
- Stornierung & Rückerstattung
- Buchungsportal: Buchern ermöglichen, ihre Buchung nachträglich einzusehen und zu bearbeiten
- Buchungsübersicht und Teilnehmerliste herunterladen
- Kauf auf Rechnung: Umgang mit unbezahlten Buchungen
- Was tun, wenn jemand seine Bestätigungs-E-Mail oder Ticket nicht erhalten hat?
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Kontaktverwaltung
- Kontakte: Einführung und Themenübersicht
- Kontaktdetails: Sammeln von veranstaltungsübergreifenden Kontaktdaten
- Übersicht Kontaktdatenfelder
- Kontaktdatenfelder verwalten
- Kontakte anlegen - Wie kommen Kontakte ins doo Kontaktcenter?
- Kontaktimport: Massenerstellung und -bearbeitung von Kontakten
- Bestehende Kontakte verwalten
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- Datensynchronisation zwischen Buchungsdaten und doo Kontakt
- E-Mail-Abos: Double-Opt-in & Opt-out Funktionen bei doo
- Kontakte löschen
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E-Mails
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- E-Mail Nachrichten: So erstellen Sie eine neue Nachricht
- Kontaktmanagement: So bauen Sie sich saubere Empfängerlisten auf
- Erfolgsbericht: So werten Sie den Versand Ihrer E-Mail-Nachrichten aus
- E-Mail-Aktivitäten: Das bedeuten die Ereignisse bei Ihren E-Mail-Nachrichten
- Bounce Management: Tipps für eine hohe Qualität bei Ihren Empfängerlisten
- Liquid-Code in E-Mail-Nachrichten verwenden für individuelle Personalisierungen
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Webseiten
- Der doo Webseiten-Editor: Erstellen Sie eine individuelle Veranstaltungs-Seite
- Mobiloptimierung: Ihre Webseite für alle Geräte perfekt anpassen
- Einbau verschiedener Tracking Tools auf der Webseite
- Webseiten-Tracking: So integrieren Sie doo in Ihre Google Analytics
- Erstellung eines SSL-Zertifikats (HTTPS) zur Gewährleistung der Datensicherheit
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Weitere Funktionen
- Optionaler Service: Rückerstattungsabwicklung durch doo
- Ticketdesign: So bekommen Sie Ihr Ticket im Wunschdesign
- Formulare - Erstellen von Umfragen und Feedback-Abfragen für Ihre Teilnehmer
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Integrationen
Zahlungoptionen bei doo
Seit Mitte Mai 2022 haben Veranstalter von kostenpflichtigen Veranstaltungen in doo die Möglichkeit, die Zahlungsmöglichkeiten ihrer Bucher individuell zu benennen, auf Anfrage neue Zahlungsmethoden hinzuzufügen und mehrere Methoden zu kombinieren. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Möglichkeiten es genau gibt und wo Sie Ihre Einstellungen einsehen und ändern können.
Welche Zahlungsoptionen Ihre Bucher bei der Registrierung über doo zur Verfügung stehen, hängt von den Einstellungen ab, die Sie bei der initialen Einrichtung Ihres doo Accounts vereinbart haben. Es können nach Absprache aber auch zu einem späteren Zeitpunkt weitere Zahlungsoptionen hinzugefügt werden.
doo bietet folgende Zahlungsoptionen an:
1. doo PayPal & doo Überweisung
Der Bucher bekommt die beiden Optionen “Überweisung / Kauf auf Rechnung” und “Paypal / Kreditkarte / Lastschrift” angezeigt. Auch die Kartenzahlungen erfolgen über PayPal – hierfür braucht der Bucher jedoch keinen eigenen PayPal-Account.
Die Rechnungsstellung gegenüber dem Bucher erfolgt durch doo. Der Umsatz wird auf dem PayPal- bzw. Bankkonto von doo gesammelt und regelmäßig mit den zugehörigen Auszahlungsdokumenten von doo an Sie weitergeleitet.
2. Abwicklung über Novalnet
Die Transaktionen laufen über den Zahlungsdienstleister Novalnet, der eine große Bandbreite an Zahlungsmethoden anbietet: Kreditkarte, SEPA Lastschrift, PayPal, Sofort Onlineüberweisung, Giropay, Kauf auf Rechnung sowie Vorkasse.
Die Rechnungsstellung gegenüber dem Bucher erfolgt durch doo. Novalnet sammelt die dazugehörigen Zahlungen und leitet sie an Sie weiter.
Um diese Zahlungsoption nutzen zu können, muss ein Dienstleistungsvertrag mit Novalnet geschlossen und vorab eine recht umfangreiche Prüfung durchlaufen werden. Weitere Informationen zum Anbieter finden Sie hier.
3. Eigene PayPal-Abwicklung
Wenn Sie einen eigenen PayPal-Händler-Account haben, besteht die Möglichkeit, diesen für Ihren doo Account zu hinterlegen. Die Einrichtung muss einmalig durch doo vorgenommen werden. Ihre Bucher können dann im Buchungsprozess den Rechnungsbetrag direkt auf Ihr PayPal-Konto bezahlen.
Die Rechnungsstellung gegenüber dem Bucher erfolgt durch doo.
4. Eigene Zahlungsabwicklung
Wenn Ihre Buchhaltung die Zahlungsabwicklung selbst übernehmen oder Sie einen externen Zahlungsanbieter in doo integrieren möchten, können auf Anfrage auch weitere Zahlungsoptionen für Ihren doo Account eingerichtet werden. Die Rechnungsstellung gegenüber dem Bucher kann optional trotzdem über doo erfolgen.
Bei der eigenen Zahlungsabwicklungs-Funktion können Sie außerdem entscheiden, welchen Zahlungsstatus eingehende Buchungen bekommen sollen: sollen sie in doo direkt als aktiv und bezahlt markiert werden (ohne explizite Zahlungsbestätigung), z.B. weil die Tickets direkt im Anschluss an die Registrierung versendet werden sollen und Ihre Buchhaltung darauf vertraut, dass die Rechnungen im Anschluss bezahlt werden? Oder soll auf eine explizite Zahlungsbestätigung gewartet werden, z.B. durch manuelle Bestätigung durch Sie nach Zahlungseingang auf Ihrem Konto oder automatisch nach Meldung einer erfolgreichen Zahlung durch einen integrierten Zahlungsdienstleister.
Bei Interesse an individuellen Zahlungsoptionen bzw. eigener Zahlungsabwicklung wenden Sie sich gerne an Ihren doo Ansprechpartner oder an das Support Team.
Wie Sie die Zahlungsoptionen Ihres doo Accounts verwalten und für einzelne Veranstaltungen auswählen können, erfahren Sie hier.